Un gestionale completo. Più quello che gli altri non hanno.
Vendite, acquisti, magazzino, commesse e contabilità in un'unica piattaforma. Con dentro rilevazione presenze multi-canale, app mobile per i dipendenti e WhatsApp aziendale — tutto sulla stessa anagrafica, senza integrazioni da manutenere.
Undici aree, un'unica base dati
Dal preventivo alla fattura, dal magazzino al bilancio. Ogni area è un modulo che si attiva quando serve: si parte da quello che usate oggi e si cresce senza cambiare piattaforma.
Vendite e clienti
- Anagrafica clienti, prospect e contatti
- Preventivi e proposte commerciali
- Ordini cliente
- Contratti e abbonamenti ricorrenti
- Rapporti di intervento tecnico
- Opportunità e trattative
- Listini e sconti per cliente
- Statistiche di vendita
Fatturazione e incassi
- Fatture cliente e note di credito
- Fatture ricorrenti automatiche
- Acconti e stati di avanzamento
- Registrazione pagamenti e saldi
- Scadenzario e solleciti
- Estratto conto per cliente
Acquisti e fornitori
- Anagrafica fornitori
- Richieste di offerta
- Ordini di acquisto
- Fatture fornitore
- Scadenzario passivo
- Confronto prezzi fornitori
Prodotti e magazzino
- Catalogo prodotti e servizi
- Varianti e distinta base
- Ordini di produzione
- Giacenze multi-deposito
- Movimenti, trasferimenti, inventari
- Spedizioni e ricezioni merce
- Codici a barre
Progetti e commesse
- Progetti e commesse
- Attività e sotto-attività
- Consuntivazione ore
- Pianificazione a diagramma di Gantt
- Marginalità per commessa
- Lavagna visiva per stato
Contabilità e banche
- Contabilità in partita doppia
- Piano dei conti e prima nota
- Libro giornale e bilanci
- Liquidazione IVA
- Conti bancari e riconciliazione
- Bonifici e incassi SEPA
- Esportazione per il commercialista
Risorse umane
- Anagrafica dipendenti
- Presenze e cartellini
- Ferie e permessi con approvazione
- Note spese e rimborsi
- Contratti di lavoro
- Competenze e valutazioni
Marketing e agenda
- Campagne email
- Liste e segmentazione contatti
- Sondaggi e questionari
- Agenda e calendario condiviso
- Promemoria e attività ricorrenti
Documenti
- Archivio documentale aziendale
- Modelli PDF personalizzati
- Generazione automatica dei documenti
- Categorie e ricerca full-text
- Condivisione con link protetto
Assistenza clienti
- Ticket di supporto
- Portale riservato al cliente
- Base di conoscenza interna
- Priorità e tempi di risposta
Amministrazione
- Utenti, gruppi e ruoli
- Permessi granulari per modulo
- Gestione multi-azienda
- Registro accessi e tracciabilità
- Import ed export dati
- Backup e API REST
Ogni area è attivabile singolarmente: chi vuole solo commesse e presenze non si ritrova un menu pieno di funzioni inutili. Le altre restano disponibili per quando l'azienda cresce, senza migrazioni né cambi di gestionale.
Ogni azienda timbra in modo diverso. Qui ci sono tutti i modi.
Ufficio, magazzino, cantiere, lavoro esterno: ogni squadra usa il canale più comodo, i dati confluiscono in un unico registro.
Smartphone del dipendente
Entrata e uscita in un tocco, con posizione GPS registrata automaticamente.
Tessera di prossimità
Badge appoggiato al tablet: riconosce la persona e timbra da solo, con conferma vocale.
Codice personale
Il dipendente mostra il proprio QR al totem: nessun contatto, nessun badge da gestire.
Codice numerico
Tastierino sul totem per chi non ha smartphone né tessera. Sempre disponibile.
Carta in Apple Wallet
La tessera aziendale nel portafoglio dell'iPhone: doppio click e sei pronto a timbrare.
Rilevamento automatico
Sensori di prossimità in sede: l'app propone la timbratura appena entri nell'area.
Software di terze parti
Tornelli, portali e gestionali esterni interrogano le presenze e timbrano via API REST.
Definisci su mappa le aree in cui è ammessa la timbratura da app: fuori dal perimetro il sistema la rifiuta.
Ogni timbratura da app o totem porta con sé le coordinate, consultabili sulla mappa dal gestionale.
Il tecnico apre e chiude la trasferta indicando il cliente: ore e cantiere restano tracciati.
Richieste dall'app, approvazione dal gestionale, riflesse in automatico sul cartellino.
Cartellino per dipendente con ore lavorate, assenze e straordinari, festività italiane già calcolate.
CSV e tracciato a larghezza fissa pronto per il consulente del lavoro.
La postazione di timbratura è una normale pagina web su un tablet Android: nessun hardware proprietario, nessun canone per terminale. Tessere NFC, QR e PIN funzionano da subito; un lettore USB opzionale copre anche i PC.
L'azienda in tasca, per chi non sta alla scrivania.
App nativa iOS e Android distribuita ai dipendenti: timbrano, controllano le proprie ore, chiedono ferie e ricevono comunicazioni senza mai aprire il gestionale. Ogni utente vede solo i propri dati.
- Timbratura con GPS dalla schermata principale o dalla home rapida
- QR personale sempre a portata di mano per i totem aziendali
- Notifiche push per comunicazioni, approvazioni e promemoria
- Ore e cartellino consultabili in tempo reale, giorno per giorno
- Documenti aziendali distribuiti direttamente sul telefono
Le conversazioni con i clienti smettono di vivere sul telefono di qualcuno.
Integrazione ufficiale con WhatsApp Cloud API di Meta: i messaggi entrano nel gestionale, agganciati all'anagrafica del cliente. Quando un collaboratore cambia ruolo o esce dall'azienda, lo storico resta in azienda.
- Conversazioni sulla scheda cliente, contatto e intervento: leggi la chat mentre guardi ordini e fatture
- Avvisi in tempo reale con contatore dei messaggi non letti su tutte le pagine del gestionale
- Coda dei non assegnati per i numeri sconosciuti: nessuna richiesta va persa
- Storico completo in entrata e in uscita, ricercabile e collegato al cliente
Gli strumenti che negli altri gestionali dovete comprare a parte.
Sviluppati da noi sopra la base gestionale: rispondono a problemi concreti che i sistemi standard lasciano scoperti.
| Modulo | A cosa serve |
|---|---|
| Kanban Progetti | Commesse su lavagna visiva, raggruppate per tag. Filtri per responsabile, cliente e titolo; stato aggiornato trascinando la scheda. |
| Kanban Ordini | Gli ordini cliente come flusso di lavoro: dalla bozza al fatturato, con importi e cliente sempre in vista. |
| Attività & Task | Lavagna delle attività del team con priorità, ricontrolli e ordinamento manuale. Nuove attività scritte in linguaggio naturale. |
| Fatture in Cloud | Collegamento al gestionale fiscale: estratto conto cliente con saldo progressivo e importazione automatica di preventivi e ordini. |
| Firma digitale | Contratti e rapporti d'intervento firmati dal cliente su tablet o dal suo telefono via QR, con firma incorporata nel PDF. |
| Password | Cassaforte credenziali personali e di gruppo: condivisione mirata a singoli o reparti, in sola lettura o con modifica. |
| Protocollo | Registro di protocollo per documenti in entrata e uscita, agganciato all'anagrafica. |
| Lead Prodotti | Interesse commerciale per prodotto o servizio, raccolto anche da form pubblico e monitorato su cruscotto. |
| Documenti | Archivio per progetto e cliente con caricamento trascinando i file nella pagina e categorie personalizzate. |
| Interfaccia ARCERP | Tema professionale su misura: menu compatto, modalità scura, scorciatoie e ricerca rapida. |
Aperta verso l'esterno, per scelta.
API presenze
Software esterni chiedono se una persona è presente e registrano entrate e uscite, con chiave dedicata per ogni integrazione.
Export consulente
CSV e tracciato a larghezza fissa per l'elaborazione stipendi, filtrabili per mese e dipendente.
WhatsApp Cloud API
Canale ufficiale Meta con numero aziendale verificato.
Fatture in Cloud
Sincronizzazione documenti e situazione contabile del cliente.
Notifiche mobili
Comunicazioni istantanee ai dipendenti su iOS e Android.
Multi-azienda
Ogni cliente sul proprio dominio e database, con moduli e branding indipendenti.
Database standard, export in formati aperti, API documentate. I dati aziendali restano leggibili e trasferibili anche fuori dalla piattaforma.
Vediamola sui vostri processi.
Attiviamo un ambiente di prova con i vostri dati di esempio: timbrature, commesse e WhatsApp configurati sul vostro modo di lavorare, per capire in mezz'ora se è la piattaforma giusta.
Richiedi la demoModuli attivabili singolarmente in base alle esigenze dell'azienda. Installazione su cloud dedicato o su server del cliente.